Datenschutz und DSGVO

Gültig ab 22. Oktober 2026

Diese Hinweise betreffen 4gospel.art, den Kontakt mit dem Organisator des Chores und die aktuelle Bewerbung bei 4GOSPEL.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Fundacja Dobrostanu dla Pokoleń, ul. Jana Kiepury 4/8, 40-724 Katowice, KRS 0001242885, NIP 6343072321. Kontakt bei Datenschutzfragen: office@naszdobrostan.org. Für Bewerbung, Aufnahmen und den Widerruf der Bewerbungseinwilligung: art@naszdobrostan.org. Du kannst auch an die Geschäftsadresse der Stiftung schreiben.

Die Stiftung hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Datenschutzanfragen nimmt der Verantwortliche direkt entgegen.

Websitebetrieb und Korrespondenz

Beim Anzeigen der Seite erhält der Server technische Daten: IP-Adresse, Verbindungszeit, Adresse der angeforderten Ressource, Browserinformationen, Serverantworten und mögliche Fehler. Wir verwenden sie zur Bereitstellung der Inhalte, für die Sicherheit und zur Fehlerdiagnose. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wenn du eine Nachricht sendest, verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Inhalt und Anhänge zur Beantwortung und Bearbeitung der Angelegenheit, ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Betrifft der Kontakt die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; gesetzliche Pflichten erfüllen wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Technische Website-Logs werden in der Regel bis zu 15 Tage gespeichert. Einzelne Einträge können länger gesichert werden, wenn dies zur Aufklärung eines Vorfalls oder zum Schutz von Ansprüchen nötig ist. Korrespondenz speichern wir bis zum Abschluss der Angelegenheit und danach nur im Umfang und für die Dauer, die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung von Ansprüchen bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist erforderlich sind.

Bewerbung bei 4GOSPEL

In der aktuellen Bewerbungsrunde verarbeiten wir Vor- und Nachname, Wohnort, E-Mail, Telefonnummer, Angaben zu Erfahrung, Motivation und geplantem Beitrag zum Ensemble, den Namen der hochgeladenen Datei und eine Stimmaufnahme. Sendest du selbst ein Video, umfasst dies auch dein Bild. Die Daten stammen von dir – aus Formular, Korrespondenz und Aufnahme.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Zweck sind die Prüfung der Bewerbung, die Beurteilung der Aufnahme, die Organisation eines Vorsingens und die Mitteilung des Ergebnisses der aktuellen Bewerbungsrunde. Die Bewerbungseinwilligung umfasst nicht die Veröffentlichung der Aufnahme oder deines Bildes. Zugriff haben die zur Durchführung der Bewerbung befugten Personen.

Daten und Aufnahmen der aktuellen Bewerbungsrunde löschen wir spätestens 3 Monate nach ihrem Abschluss oder früher nach einem Widerruf der Einwilligung. Der Beitritt zum Chor erfordert gesonderte Vereinbarungen zur weiteren Zusammenarbeit und Datenverarbeitung. Bewerbungen werden nicht automatisch für künftige Bewerbungsrunden aufbewahrt.

Die Angabe der Daten und die Einwilligung sind freiwillig. Ohne erforderliche Daten, Aufnahme oder Einwilligung kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Du kannst die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Entscheidungen treffen die mit der Bewerbung betrauten Personen, nicht ausschließlich automatisierte Systeme. Wir erstellen keine Bewerberprofile.

Fotos, Aussagen und Veranstaltungsberichte

Die Website stellt Chormitglieder, Musiker und Veranstaltungsberichte vor. Einwilligungspflichtige Porträts, Biografien, Aussagen und Einzelaufnahmen veröffentlichen wir im vereinbarten Umfang nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Dokumentation von Aktivitäten in Veranstaltungsberichten kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Dabei beachten wir die Regeln zur Bildveröffentlichung und holen erforderliche Erlaubnisse ein.

Materialien speichern wir für die von der Einwilligung umfasste Dauer oder solange der Bericht zur Dokumentation der Stiftungstätigkeit nützlich ist. Betrifft eine Veröffentlichung dich, kannst du vom Verantwortlichen eine Erklärung der Grundlage verlangen, widersprechen oder deine Einwilligung widerrufen. Wir prüfen jedes Anliegen einzeln.

Empfänger und Dienstleister

Daten können befugte Personen, die mit der Stiftung zusammenarbeiten, sowie Anbieter für Hosting, technische Wartung, E-Mail und Dateispeicherung erhalten, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Formular und E-Mail werden über Microsoft 365 betrieben. Daten können gesetzlich befugten Behörden offengelegt werden.

Das Microsoft-Forms-Bewerbungsformular wird automatisch im geöffneten Bewerbungsbereich angezeigt. Beim Laden erhält Microsoft unter anderem IP-Adresse und Browserinformationen und nutzt die in der Cookie-Richtlinie beschriebenen Technologien. Du kannst das Formular in den Datenschutzeinstellungen der Fußzeile deaktivieren; die gespeicherte Deaktivierung wird bei späteren Besuchen beachtet. Das bloße Anzeigen gilt nicht als Bewerbungseinwilligung – diese erteilst du gesondert beim Einreichen der Bewerbung.

Beim Senden einer Aufnahme über WeTransfer nutzt du einen gesonderten Dienst mit eigener Datenschutzerklärung. Links zu Instagram, Google Photos und Google Drive öffnen externe Websites erst nach dem Anklicken. Lokale Fotos, Videos und Schriftarten auf 4gospel.art werden vom Server dieser Website geladen.

Verarbeitung außerhalb des EWR

Microsoft- und WeTransfer-Dienste können eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten. Je nach Empfänger und Dienst umfassen die Schutzmaßnahmen einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln. Informationen und eine Kopie der geltenden Schutzmaßnahmen erhältst du beim Verantwortlichen. Die Bedingungen von Microsoft beschreibt der Datenschutznachtrag (DPA) und Datenschutzerklärung von Microsoft.

deine Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO kannst du Auskunft, eine Kopie deiner Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Erfolgt die Verarbeitung automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags, hast du auch das Recht auf Datenübertragbarkeit. Du kannst einer auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen und deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir antworten auf Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats. Ist nach der DSGVO eine Verlängerung nötig, informieren wir über diese und ihre Gründe. Du kannst dich beschweren beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde UODO. Zur Ausübung deiner Rechte ist keine Zustimmung zu Marketing oder einem externen Formular nötig.

Cookies und Aktualisierungen

Umfang und Dauer der Browserspeicherung sowie die Änderung deiner Auswahl beschreibt die Cookie-Richtlinie. Die aktuelle Fassung dieser Hinweise ist stets in der Fußzeile verfügbar.