prywatność i RODO

Obowiązuje od 22 października 2026

Ta informacja dotyczy serwisu 4gospel.art, kontaktu z organizatorem chóru i bieżącej rekrutacji do 4GOSPEL.

administrator i kontakt

Administratorem danych jest Fundacja Dobrostanu dla Pokoleń, ul. Jana Kiepury 4/8, 40-724 Katowice, KRS 0001242885, NIP 6343072321. Kontakt w sprawach prywatności: office@naszdobrostan.org. W sprawie rekrutacji, nagrań i wycofania zgody rekrutacyjnej: art@naszdobrostan.org. Możesz też napisać na adres siedziby Fundacji.

Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. Wnioski dotyczące danych przyjmuje bezpośrednio administrator.

działanie strony i korespondencja

Przy wyświetlaniu strony serwer otrzymuje dane techniczne: adres IP, czas połączenia, adres żądanego zasobu, informacje o przeglądarce, odpowiedzi serwera i ewentualne błędy. Wykorzystujemy je do dostarczenia treści, utrzymania bezpieczeństwa i diagnozowania awarii. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Gdy wysyłasz wiadomość, przetwarzamy adres e-mail, dane podane w treści oraz załączniki w celu odpowiedzi i prowadzenia sprawy, również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontakt dotyczy przygotowania lub wykonania umowy, stosujemy art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki wynikające z przepisów realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Techniczne logi strony są zwykle przechowywane do 15 dni. Konkretny zapis może zostać zabezpieczony dłużej, jeżeli jest niezbędny do wyjaśnienia incydentu lub ochrony roszczeń. Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, a później tylko w zakresie i przez czas potrzebny do wykonania obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń, do upływu właściwego terminu ich przedawnienia.

rekrutacja do 4GOSPEL

W bieżącym naborze przetwarzamy imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, e-mail, numer telefonu, informacje o doświadczeniu, motywacji i proponowanym wkładzie w zespół, nazwę przesłanego pliku oraz nagranie głosu. Jeśli samodzielnie prześlesz film, obejmuje to także Twój wizerunek. Dane pochodzą od Ciebie — z formularza, korespondencji i przesłanego nagrania.

Podstawą jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Celem jest rozpatrzenie zgłoszenia, ocena nagrania, organizacja przesłuchania i przekazanie wyniku bieżącego naboru. Zgoda rekrutacyjna nie obejmuje publikacji nagrania ani wizerunku. Dostęp mają upoważnione osoby prowadzące nabór.

Dane i nagrania z bieżącego naboru usuwamy najpóźniej 3 miesiące po jego zakończeniu albo wcześniej po wycofaniu zgody. Dołączenie do chóru wymaga odrębnego ustalenia zasad dalszej współpracy i przetwarzania danych. Zgłoszenia nie są automatycznie zachowywane do przyszłych naborów.

Podanie danych i zgody jest dobrowolne. Brak wymaganych danych, nagrania lub zgody uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia. Zgodę możesz wycofać e-mailem w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Decyzje rekrutacyjne podejmują osoby prowadzące nabór, a nie wyłącznie systemy automatyczne. Nie profilujemy kandydatów.

zdjęcia, wypowiedzi i relacje

Serwis prezentuje członków chóru, muzyków i relacje z wydarzeń. Portrety, biogramy, wypowiedzi i indywidualne nagrania wymagające zgody publikujemy w uzgodnionym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dokumentowanie działalności w relacjach z wydarzeń może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z poszanowaniem zasad rozpowszechniania wizerunku i wymogu uzyskania zezwolenia tam, gdzie jest ono wymagane.

Materiały przechowujemy przez czas objęty zgodą lub przydatności relacji do dokumentowania działalności Fundacji. Jeśli publikacja dotyczy Ciebie, możesz poprosić o wyjaśnienie jej podstawy, zgłosić sprzeciw albo wycofać zgodę na adres administratora. Każde takie zgłoszenie rozpatrujemy indywidualnie.

odbiorcy i dostawcy usług

Dane mogą otrzymywać upoważnione osoby współpracujące z Fundacją oraz dostawcy hostingu, utrzymania technicznego, poczty i przechowywania plików, w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Formularz i pocztę obsługują usługi Microsoft 365. Dane mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów.

Formularz rekrutacyjny Microsoft Forms jest wyświetlany automatycznie w otwartej sekcji rekrutacji. Przy jego wczytaniu Microsoft otrzymuje m.in. adres IP i informacje o przeglądarce oraz korzysta z technologii opisanych w polityce cookies. Formularz możesz wyłączyć w ustawieniach prywatności w stopce; zapisany wybór wyłączenia jest respektowany podczas kolejnych wizyt. Samo wyświetlenie formularza nie oznacza zgody rekrutacyjnej — udzielasz jej odrębnie przy przesyłaniu zgłoszenia.

Wysyłając nagranie przez WeTransfer, korzystasz także z odrębnej usługi i jej polityki prywatności. Linki do Instagrama, Google Photos i Google Drive otwierają zewnętrzne strony dopiero po ich wybraniu. Lokalne zdjęcia, filmy i czcionki na 4gospel.art są pobierane z serwera tej strony.

przetwarzanie poza EOG

Usługi Microsoft i WeTransfer mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Stosowane zabezpieczenia obejmują, zależnie od odbiorcy i usługi, decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informacje i kopię właściwych zabezpieczeń możesz uzyskać u administratora. Warunki Microsoft opisuje dodatek dotyczący ochrony danych DPA oraz oświadczenie o prywatności Microsoft.

twoje prawa

Na warunkach RODO możesz żądać dostępu do danych, ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się automatycznie, przysługuje również prawo przenoszenia danych. Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw; zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Na wniosek odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; jeśli zgodnie z RODO potrzebne jest przedłużenie, informujemy o nim i jego przyczynach. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie z praw nie wymaga zgody na marketing ani na zewnętrzny formularz.

cookies i aktualizacje

Zakres zapisu w przeglądarce, czas jego utrzymywania i sposób zmiany wyboru opisuje polityka cookies. Aktualna wersja niniejszej informacji jest stale dostępna w stopce strony.